UNE ASSISTANTE OU UN ASSISTANT CHARGE(E) DE RELATIONS INTERNATIONALES

La Ville de Tours recrute pour sa Direction des Relations Internationales et de la coopération décentralisée un·e assistant·e chargé·e de relations internationales.

• Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
• Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Accès direct à l’offre sur le site de la Ville de Tours ici.

Détails de l'offre

Sous l'autorité de la Direction des Relations internationales et de la Coopération décentralisée, vous collaborez à l'administration/la gestion du service, la conception, l'organisation, la coordination et au suivi opérationnel des manifestations à caractère international de la Ville de Tours.

MISSIONS

Missions d'organisation/coordination de l'événementiel à caractère international et transversal :

• Organisation matérielle, coordination, animation, participation et suivi des réunions, comités de pilotages…
• Gestion administrative et financière dans l'organisation de manifestations/événementiels
• Suivi opérationnel, suivi de cahiers des charges techniques des manifestations
• Gestion des relations avec les associations, les entreprises, les partenaires en externe et les différentes directions en interne
• Participation et/ou animation lors des manifestations
• Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes rendus, évaluation et suivi post-événement
• Préparation à l'accueil de délégations à caractère international
• Accueil de délégations à caractère international
• Suivi et évaluation des actions de communication des projets/actions de la direction

Missions administratives et financières :

• Gestion et suivi du budget de la direction : préparation budgétaire/gestion quotidienne (suivi des devis, bons de commande, factures…) / subventions
• Suivi administratif et financier des projets européens/de coopération/évènementiels, des activités de la direction (tableaux de bords, retroplanning, logigrammes…) et exécution – suivi des procédures et des décisions
• Organisation et suivi de missions / déplacements en France et à l'international
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, communiqués de presse, articles / d'actes administratifs, arrêtés, délibérations
• Réception, traitement et diffusion d’informations/ recherche documentaire (benchmark) et analyse
• Mise en œuvre et suivi de l'archivage
• Accueil du public (téléphonique et physique)

Compétences / connaissances requises

• Aisance rédactionnelle et un bon niveau d'orthographe, de grammaire et de communication orale
• Aisance en anglais (téléphone, message électronique, accueil physique ; voire autres langues)
• Maîtrise des logiciels de soutien (Office, Word, Excel, PowerPoint), et autres logiciels d'assistance à projet (Gantt, mindmap…)
• Gestion de fichiers (RGPD, …)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales

Aptitudes personnelles

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité (mode projet) avec les services, les élus, les partenaires externes
• Diplomatie et sens du contact, réserve et discrétion, maitrise de soi et de sa forme d'expression
• Adaptabilité et esprit d'anticipation
• Savoir rendre-compte, rigueur, méthode et organisation
• Capacité de travail en autonomie et force de proposition
• Maîtrise des outils et des logiciels informatiques
• Capacité rédactionnelle
• Expérience requise sur un poste similaire

Autres

• Réactivité et disponibilité en fonction du niveau d'activités et des manifestations : horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations / Rythme de travail souple / Disponibilité en soirée, week-end, jours fériés
• Travail régulier le week-end, les jours fériés, les soirées
• Permis B

Modalités de candidature

Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Marie-Bernard AMIRAULT-DEISS au 02. 47.21.65.64. 

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplôme + si vous êtes titulaire de la Fonction Publique copie de votre dernier arrêté de nomination ainsi que trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel) sont à adresser jusqu'au 14 juin 2021 inclus par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes – 37926 TOURS CEDEX 9.