Assistant·e de projets internationaux en alternance

BFC International recherche un·e Assistant·e de projets internationaux en alternance de 12 mois à Besançon (25) à partir de septembre ou octobre 2024. 

Détails de l'offre

Le poste d'assistant·e de projets internationaux est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle Programmes et partenariats internationaux. Il/elle travaille en lien avec les autres membres du pôle, les membres de la direction et l'ensemble de l'équipe salariée. Ce poste a pour mission principale d'appuyer à la mise en œuvre de projets de coopération internationale (projets COopérer Pour Réussir l'Avenir au Sénégal et au Togo – COPRA Sénégal et COPRA Togo – projet de coopération entre la Ville de Man en Côte d'Ivoire et la Ville de Besançon, projet de coopération entre les PNR du Haut-Jura et du Morvan et la Guinée, etc.). L'assistant·e de projets appuie également de manière transversale à la mise en œuvre d'autres programmes et activités du pôle en fonction des besoins.

Missions :

• Appui technique, logistique et administratif aux projets de coopération internationale

Appui à l'accueil de délégations étrangères (préparation technique et logistique des temps de rencontres, gestion des déplacements et des réservations, etc.) ;
Appui à l'organisation de missions à l'étranger (préparation des déplacements, appui à l'organisation de rendez-vous, etc.) ;
Appui à l'animation et à l'organisation de réunions de pilotage entre les partenaires des programmes (préparation de supports, réservation des salles, etc.) ;
Appui à la conception et à la rédaction d'outils de capitalisation, de valorisation ou à la conduite d'évaluation ;
Conception et animation d'outils de suivi des activités, mise à jour de dossiers partagés, etc. ;
Suivi des dépenses : appui à la collecte et au classement des pièces comptables, appui à l'élaboration de bilans financiers, etc. ;
Rédaction de rapports et de bilans techniques.
• Appui technique, logistique, administratif aux autres activités du pôle Programmes et partenariats internationaux

Suivi des dépenses des programmes du pôle (EXPLOR, 1 % Solidaires, plateforme territorialisée des micro-projets, Agences de l'Eau, etc.) ;
Appui à l'organisation de rencontres (mobilisation des intervenants, réservation des salles, suivi des inscriptions et diffusion des invitations, conception de documents préparatoires – feuilles d'émargement, attestations de présence, signalétique, dossiers des participants, diffusion et suivi des questionnaires d'évaluation, appui à la promotion de l'événement en amont – rédaction d'articles en ligne et sur les réseaux sociaux, prise de photos lors des évènements et valorisation de l'évènement sur les réseaux sociaux, etc.) ;
Mise à jour du logiciel de suivi des activités (CRM) : saisie et mise à jour des données et informations recueillies par le pôle Programmes et partenariats internationaux.
• Autres

Accueil et appui aux porteurs de projets : diffusion d'informations de premier niveau (règlement des appels à projets, fonctionnement des dispositifs, calendrier, etc.) ;
Appui à la vie associative : représentation ponctuelle de l’association, appui à la mise en œuvre d’actions coordonnées par d’autres pôles, appui aux administrateurs de l’association, etc.

Compétences / connaissances requises

• Niveau et domaine d’études

De Bac +2 à Bac + 5 ;
Sans que cela ne soit exclusif, formation universitaire souhaitée dans l'un des domaines suivants : gestion de projets / gestion des administrations / coopération et développement et/ ou solidarité internationale / relations internationales / sciences politiques / développement local / éducation / développement durable, etc.

• Langue

La maı̂trise de l'anglais serait un plus très apprécié.

Aptitudes personnelles

Profil recherché :

• Savoir faire

Bonne maı̂trise de l'outil informatique et excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Bonnes connaissances en gestion de projet et suivi budgétaire ;
Une bonne connaissance et un intérêt pour le milieu associatif, la coopération et la solidarité internationale, l'action internationale des collectivités territoriales.

• Savoir-être

Polyvalence et autonomie ;
Rigueur et sens de l'organisation ;
Esprit d'initiative et réactivité ;
Bonnes capacités relationnelles, sens de l'écoute et du travail en équipe ;
Intérêt pour le travail multi-acteurs, capacité d’adaptation aux différents types de partenaires et de contextes.

Autres

Modalités du poste :

Lieu de travail : 6B rue de Paul Pesty, 25 000 Besançon ;
Contrat – Statut : Apprentissage – Contrat en alternance de 12 mois ;
Congés payés : 5 semaines
Salaire : Indemnités légales + 13e mois + Mutuelle à 50 % + Transport Domicile/Travail à 50 % + Prévoyance à 100 % + Télétravail ponctuel possible ;
Le permis B serait un plus ;
Autres : disponibilités ponctuelles pour des réunions en soirée ou en week-end et déplacements fréuqents en région Bourgogne-Franche-Comté.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être adressées à Mme Liliane LUCCHESI, Présidente de BFC International, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV, à melissa.rosier@bfc-international.org et direction@bfc-international.org au plus tard le 16 juin 2024.